Автоматизация отраслевых процессов
на базе «1С:Больница» и интеграция
с ЛИС Helix (Хеликс) в клинике "Эмбрио"

Паспорт внедрения

Отрасль: Медицина

Автоматизировано мест: 60

Решение: 1С:Медицина.Больница, 1С:Бухгалтерия

О заказчике

Эмбрио — ведущий центр ЭКО и репродукции на Юге России. Вот уже 15 лет клиника предоставляет пациентам медицинскую помощь в диагностике и лечении любых форм бесплодия. Клиника объединила команду экспертов в области репродуктологии и эмбриологии, в том числе стоявших у истоков развития ЭКО в России. Пациентам клиники доступны все виды программ вспомогательной репродукции, криобанк донорских половых клеток, а также криохранилище для собственного биоматериала пациентов.

Требования заказчика и существовавшие проблемы

До старта проекта в клинике «Эмбрио» отсутствовала единая цифровая рабочая среда для всех отделений. Медицинские карты заполнялись от руки или в документах Microsoft Word. Это усложняло контроль за соблюдением стандартов ведения документации, затрудняло доступ к медицинской информации о пациентах. Медицинские отчеты формировались вручную, что требовало больших ресурсных затрат. В связи с этим отчеты могли содержать погрешности.

Была внедрена простая МИС, с которой работу вела только регистратура для записи пациентов, формирования расписания докторов, проведения оплаты. Договора заполнялись администраторами вручную, что тормозило работу клиники. Данная программа не удовлетворяла потребностям компании во многих аспектах, в том числе не могла обеспечить оперативную и корректную связь данных различных отделений клиники, оцифровку данных криохранилища биоматериала.

Учет деятельности отделения эмбриологии велся в бумажном виде и в документах Microsoft Excel . Эмбриологи не имели оперативного доступа к расписанию манипуляций, что создавало проблемы в планировании рабочего времени специалистов.

Решение

В рамках автоматизации деятельности, связанной с репродукцией, было выполнено:
  • Регистрация документов «Ввод в программу ВРТ (ЭКО/ИКСИ)».
  • Регистрация документов «Осложнение или отмена ВРТ (ЭКО/ИКСИ)».
  • Регистрация документов «Протокол стимуляции».
  • Регистрация документов «УЗИ фоллликулометрия»
  • Регистрация документов «Пункция».
  • Регистрация документов «Эмбриологический протокол».
  • Регистрация документов «Перенос эмбрионов».
  • Регистрация документов «Внутриматочная инсеминация».
  • Регистрация документов «Спермограмма».
  • Регистрация документов беременности.
  • Регистрация документов родов.
  • Созданы отчеты:
    • Журнал деятельности репродуктолога (стандартный и расширенный)
    • Журнал криопереносов
    • Журнал пункций
    • Отчет для РАРЧ
В рамках автоматизации работы эмбриологов с донорами половых клеток были внедрены:
  • Регистрация доноров с присвоением зашифрованного кода.
  • Ведение донорских анкет с описанием внешности доноров.
  • Автоматизированное формирование актуальных каталогов доноров ооцитов, спермы и донорских эмбрионов на основании данных криохранилища.
  • Созданы отчеты:
    • Журнал ВМИ;
    • Журнал деятельности эмбриолога (стандартный и расширенный);
    • Отчет по криопереносам (вариант формирования по врачам и по эмбриологам);
    • Отчет по ЭКО/ИКСИ;
    • Группа отчетов «Статистика эмбриологов» (варианты отчетов: Основной, Расширенный, для Свежих переносов, для Криопереносов).
Также была реализована автоматизация
  • деятельности, связанной с эмбриологической лабораторией;
  • процессов криоконсервации, хранения и перемещения биоматериала (ооциты, сперма, эмбрионы);
  • колл-центра и регистратуры;
  • работы договорного отдела;
  • амбулаторных приемов;

Результаты

Проект сделал возможными следующие функции:
  • создавать вводы ВРТ с различными комбинациями (с суррогатными мамами, с донорами спермы, донорами ооцитов, двойные протоколы с двумя пункциями в рамках одной программы);
  • отслеживать наличие и историю хранения криоконсервированных биоматериалов с помощью разработанного «Криожурнала» (показывает актуальную информацию из криохранилища клиники) и отчетов типа «История хранения биоматериалов»;
  • проводить сложные эмбриопротоколы, в том числе со «свежими» и размороженными эмбрионами и ооцитами в рамках одной программы;
  • фиксировать полную информацию о клетках и эмбрионах в эмбриологическом протоколе, в том числе указывать диагноз PGT для каждого эмбриона; 
  • вести электронные амбулаторные и стационарные карты клиента;
  • предоставлять информацию о пациентах в любое время для врачей;
  • использовать разработанные стандартизированные шаблоны медицинских документов.
В результате внедрения системы клиника «Эмбрио» получила следующие преимущества:
  • 25% сокращение трудозатрат в подразделениях;
  • 60% ускорение получения управленческой отчетности;
  • 30% ускорение получения регламентированной отчетности;
  • 60% снижение количества ошибок в работе регистратуры и колл-центра;
  • 70% ускорение получения медицинской отчетности.

Проконсультируем по вопросам внедрения 1С в медицинских организациях

Получить консультацию

Другие проекты из медицинской отрасли

OXY-center

Разработка системы для автоматизации процессов репродукции человека, автоматизация управленческого и регламентированного учета.

Подробнее

Детская краевая клиническая больница

Внедрение системы расчета заработной платы и кадрового учета, с учетом требований муниципального законодательства.

Подробнее

Три Z

Внедрение комплексной системы управления бизнесом для расширения и выхода на новые рынки.

Подробнее
Яндекс.Метрика