X

Создание автоматизированной системы управления клиническими и административными процессами в клинике "Малыш"

Паспорт внедрения

Отрасль: Медицина

Автоматизировано мест: 15

Решение: 1С:Медицина, 1С:Бухгалтерия

О заказчике

Медицинский центр «Малыш» - один из ведущих центров репродуктивного здоровья в Тюмени. На базе центра проводятся все виды программ вспомогательных репродуктивных технологий, включая программы донорства, суррогатного материнства и услуги ЭКО. Команда центра — это ведущие эксперты в области репродуктологии, эмбриологии, урологии, эндокринологии и генетики. За 20 лет работы специалисты клиники провели более 10 000 циклов ЭКО.

Требования заказчика и существовавшие проблемы

До начала проекта ведение всех процессов клиники осуществлялось в нескольких решениях, отсутствовала единая система управления. Медицинские карты пациентов заполнялись вручную или в документах Microsoft Word, что затрудняло доступ к медицинской информации. Формирование отчетов также осуществлялось вручную. Это приводило не только к ошибкам, но и к значительным временным затратам.

Учет деятельности отделения эмбриологии велся на бумажных носителях и в таблицах Microsoft Excel. Эмбриологи не имели оперативного доступа к расписанию процедур. Это затрудняло планирование работ специалистов. Договоры заполнялись администраторами вручную, что замедляло рабочие процессы.

Существовавшая система не отвечала потребностям клиники, так как не обеспечивала синхронизации данных из разных отделений и оперативного взаимодействия между ними, а также не позволяла оцифровать данные криохранилища биоматериалов.

Решение

Автоматизированная система управленческого и регламентированного учета, построенная на базе решений «1С:Медицина. Больница» и «1С:Бухгалтерия 8».

В рамках решения были автоматизированы следующие функциональные блоки:
Автоматизация работы регистратуры
  • Регистрация электронной амбулаторной и стационарной карты пациента.
  • Регистрация договоров с клиентами, включающая автоматическое формирование и заполнение данных пациента в договоре и в согласии на обработку персональных данных.
  • Настроено автоматическое формирование заказов, а также планирование и управление предварительной записью.
  • Реализован оперативный доступ ко всем необходимым данным пациента: оказанные услуги, история оплат, назначения и рекомендации.
Автоматизация амбулаторных приемов
  • Внедрены электронные медицинские карты. Настроено их автоматическое заполнение из данных карточки пациента.
  • Разработаны и внедрены шаблоны медицинских документов для врачей разных специальностей.
  • Настроен механизм быстрого переноса данных между документами, в том числе информации из амбулаторных приемов в документы, связанные с программами ВРТ.
Автоматизация деятельности, связанной с репродукцией, регистрация следующих документов
  • «Ввод в программу ВРТ (ЭКО/ИКСИ)».
  • «Осложнение или отмена ВРТ (ЭКО/ИКСИ)».
  • «Протокол стимуляции».
  • «УЗИ фолликулометрия».
  • «Пункция».
  • «Эмбриологический протокол».
  • «Перенос эмбрионов».
  • «Внутриматочная инсеминация».
  • «Спермограмма».
  • Документы беременности.
  • Документы родов.
Автоматизация процессов хранения, движения и криоконсервации биоматериалов пациентов
  • Регистрация документов «Криоконсервация» с указанием эмбриолога заморозки, метода заморозки, криопротектора, качества биоматериала, дьюара, стакана, соломины (включая цветовую гамму и номера соломины).
  • Создан криожурнал, отображающий актуальную информацию о хранящемся в клинике биоматериале.
  • Регистрация документов «Разморозка криоконсервированных ооцитов и эмбрионов»
  • Настроено формирование отчета «История хранения биоматериала», с помощью которого можно отследить все действия, выполненные с материалом за все время его нахождения в клинике.
  • Регистрация документов «Передача ооцитов/эмбрионов клиники пациентке» для фиксирования передачи донорского материала из криобанка клиники пациентке для проведения программ ВРТ.
Автоматизация деятельности эмбриологической лаборатории
Интегрирована возможность проведения сложных эмбриологических протоколов, включающих в себя оплодотворение, собственных и донорских ооцитов и эмбрионов пациентки, в рамках одного протокола.
Реализована регистрация следующих документов:
  • «Спермограмма».
  • «Эмбриологический протокол».
  • «Перенос эмбрионов».
  • Связь спермограммы и программы ВРТ (ЭКО/ИКСИ).
  • Связь спермограммы и программы инсеминации.
Разработка отчетов
  • Журнал деятельности репродуктолога - стандартный и расширенный.
  • Журнал криопереносов.
  • Журнал пункций.
  • Журнал гистероскопий.

Результаты

В рамках проекта была создана единая автоматизированная система, которая охватила все ключевые процессы клиники: от регистратуры и амбулаторного приема до работы эмбриологической лаборатории и криохранилища. Внедрение системы позволило минимизировать ручные операции, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, и значительно сократить временные затраты на выполнение задач.

В результате реализации проекта автоматизированы следующие функции:
  • Работа регистратуры
  • Деятельность договорного отдела
  • Контроль исполнения медицинских услуг
  • Работа эмбриологической лаборатории
  • Процессы передвижения и хранения биоматериала в криохранилище
  • Формирование отчетности

Новая система полностью соответствует стандартам деятельности клиники и учитывает всю сложность специфики вспомогательных репродуктивных технологий. Внедренное решение позволило не только решить накопившиеся проблемы клиники, но и создать надежную платформу для ее дальнейшего развития.

Проконсультируем по вопросам внедрения 1С в медицинских организациях

Получить консультацию

Новолипецкий медицинский центр

Новолипецкий медицинский центр построил систему автоматизации клинических и административных процессов

Подробнее

Три Z

Внедрение комплексной системы управления бизнесом для расширения и выхода на новые рынки.

Подробнее

OXY-center

Разработка системы для автоматизации процессов репродукции человека, автоматизация управленческого и регламентированного учета.

Подробнее

Клиника репродукции Эмбрио

Автоматизация отраслевых процессов на базе «1С:Больница», интеграция с ЛИС Helix (Хеликс)

Подробнее

CL Doctor

Подробнее