Системная интеграция
ГРАНД-СМЕТА
Лицензионное ПО
55 300
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом
1С:Документооборот
О компании
ООО НПВФ «Интерсофт» основана в 1991 г. и является официальным партнером фирмы «1С» с 1995 г. Компания специализируется на внедрении и сопровождении ERP-решений, CRM-систем, электронного документооборота и остальных решений на базе «1С».
Наша приоритетная цель – комплексное решение проблем и повышение эффективности предприятий с помощью информационных технологий.
Подробнее
Компания "Интерсофт" - Центр компетенции по документообороту
Статус 1С:ЦКД подтверждает компетенции наших специалистов в реализации основных процессов документооборота в компании и понимании потребностей компаний в вопросах управления документарной деятельностью, посредством системы электронного документооборота.
1С:Документооборот
О решении
1С:Документооборот
Современная ECM-система с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач и регламентировать управленческую деятельность.
Решение доступно в трех версиях: ПРОФ и КОРП и версия для государственных учреждений
ПРОФ - версия системы для средних и крупных компаний, обеспечивающая полный контроль над рабочими процессами предприятия, с расширенными возможностями маршрутизации, интеграции и безопасности. Решение поддерживает сложные цепочки согласования с ветвлением сценариев и работу с любыми типами документов.
КОРП версия системы разработана для крупных предприятий и холдингов с территориально-распределенной структурой и повышенными требованиям к масштабируемости. Включает все возможности версии ПРОФ.
Версия для государственных учреждений - специализированная версия системы электронного документооборота, адаптированная под требования бюджетных организаций, органов власти и муниципальных структур, обеспечивающая полное соответствие законодательству в сфере ЭДО.
Функциональные возможности программы
«1С:Документооборот» автоматизирует весь цикл договорной деятельности предприятия. Система позволяет создавать договоры по готовым шаблонам, организовывать многоступенчатое согласование между отделами, подписывать документы электронной подписью и отслеживать исполнение обязательств. Все договоры хранятся в единой базе с удобной системой поиска и фильтрации, что исключает их потерю и ускоряет доступ к нужной информации.
Решение обеспечивает полный контроль над созданием, хранением и движением документов компании. Система позволяет оформлять документы по утвержденным корпоративным стандартам, используя готовые шаблоны с обязательными реквизитами и фирменными бланками.
Автоматизированные маршруты движения документов упрощают процессы согласования, утверждения и ознакомления сотрудников. Вы можете настроить последовательность визирования для разных типов документов, делегировать подписание и получать уведомления о статусе прохождения каждого документа. Встроенные механизмы контроля качества проверяют полноту заполнения и соответствие регламентам.
Система позволяет выстроить и автоматизировать сквозные бизнес-процессы компании - от типовых операций до уникальных рабочих сценариев. Вы можете создавать жесткие маршруты движения документов с заданной последовательностью этапов, настраивать автоматический запуск процессов по определенным событиям и формировать цепочки взаимосвязанных задач.
В процессе работы система фиксирует все ключевые показатели: соблюдение сроков выполнения, количество переносов, результаты согласований и исполнения. Это дает возможность анализировать эффективность как отдельных сотрудников, так и целых подразделений, выявлять узкие места в процессах и оперативно вносить корректировки.
Интегрированный почтовый клиент в «1С:Документооборот» позволяет работать с электронной почтой, не покидая интерфейса системы. Вы можете подключить несколько корпоративных почтовых ящиков и управлять всей перепиской централизованно.
Ключевая особенность — интеграция почты с документами и задачами: письма можно преобразовывать в задачи или поручения, прикреплять к конкретным документам, а также моментально отправлять файлы из системы. Вся переписка автоматически сохраняется и связывается с соответствующими документами, что обеспечивает прозрачность коммуникации.
Система предоставляет удобные инструменты для контроля и оптимизации рабочего времени сотрудников. Вы можете точно анализировать временные затраты на обработку документов, выполнение поручений или работу по конкретным проектам, получая детализированную статистику в разрезе видов деятельности.
Встроенный календарь позволяет эффективно планировать загрузку сотрудников рабочими задачами, равномерно распределять нагрузку и избегать переработок. Все данные о фактически затраченном времени автоматически фиксируются и могут быть использованы для анализа производительности, расчета трудозатрат по проектам и оптимизации бизнес-процессов.
«1С:Документооборот» обеспечивает полный контроль проектной деятельности на всех этапах реализации. Система автоматизирует документирование проектов по этапам — от первоначальных ТЗ и договоров до итоговых отчетов, объединяя всю переписку и коммуникации участников в едином пространстве.
Встроенные инструменты позволяют выстраивать четкую структуру задач с контролем сроков исполнения и получать детальную аналитику по каждому проекту.
Система предоставляет комплексные возможности для организации эффективного взаимодействия сотрудников. Вы можете бронировать помещения для встреч и совещаний, а система автоматически проверит занятость участников по их календарям и предложит оптимальное время для проведения мероприятия. Все приглашенные получат уведомления с деталями встречи.
Для контроля результатов обсуждений доступно ведение протоколов с возможностью назначения ответственных за исполнение пунктов и отслеживания сроков. Встроенные инструменты коллективной работы включают форум для обсуждений и механизмы голосования по важным решениям.
«1С:Документооборот» обеспечивает возможность работы с системой из любого места и с любого устройства. Решение поддерживает полноценную работу как со стационарных компьютеров, так и с мобильных устройств (планшетов, смартфонов) через веб-браузер или специальное мобильное приложение. Это позволяет сотрудникам согласовывать документы, просматривать договоры и принимать решения даже вне офиса, сохраняя при этом все необходимые функции системы.
Доступ реализован через защищенное соединение, что гарантирует безопасность передаваемых данных.
1С:Документооборот
Поддержка и бонусы
Приоритетная линия поддержки
Удобно
Это уникальная система для удобной и эффективной поддержки наших клиентов
- Фирменная разработка компании "Интерсофт"
Эффективно
Это 30-летний опыт консультирования по работе в программах 1С, воплощенный в удобном, многофункциональном приложении прямо в вашей 1С
Бесплатно
Это бесплатно для наших клиентов с заключенным договором 1С:ИТС
- Предоставляем 4 месяца договора 1С:ИТС бесплатно, при покупке 1С:ЗУП ПРОФ или КОРП.
Как это работает?
Это безопасное расширение, которое устанавливается прямо в вашу «1С». На панели разделов «1С» появится еще один раздел – «Поддержка Интерсофт».
После установки у пользователя появляется удобный функционал для получения оперативной поддержки по работе в программах «1С».
Подробнее
815
Организаций используют ПЛП
77 285
Оказано консультаций через систему ПЛП
94,9%
Пользователей довольны качеством консультаций
92%
Пользователей полностью удовлетворены ПЛП
85,8%
Пользователей отметили оперативность получения консультаций
Бонусы при покупке 1C
Приобретая у нас программы 1С версии ПРОФ или КОРП вы получаете полезные сервисы и услуги
Работы специалистов
3 часа
Работы по созданию личного кабинета на портале 1С, установке программы, первичной настройке и полной подготовке к работе.
Доступ к 1С:ИТС
3 месяца
Доступ к обновлениям, консультациям, сервисам 1С:ИТС. Поддержка бухгалтеров, руководителей и ИТ - специалистов.
1С:Контрагент
7 200 автозаполнений, 360 Досье контрагента
Автоматическое заполнение реквизитов и быстрая проверка информации о контрагентах.
1С - ЭДО
Отправка 100 комплектов документов в месяц
Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами.
Консультации по работе в 1С
8 консультаций
Решение задач, связанных с функциональными возможностями, ведением учета, подготовки и сдаче отчетности и т.д.
1С-Отчетность
Для 1 ИП или 1 юрлица
Подготовка и сдача регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы
1С:Лекторий
Любые лекции, а так же записи прошедших
Семинары по законодательству и его отражению в формате онлайн-трансляций и видеозаписей.
1С-Коннект
Подключение к линиям поддержки
Корпоративный чат и оперативная поддержка пользователей программ 1С.
1С:Облачный архив
20 Gb дискового пространства
Автоматическое резервное копирование информационных баз в облачное хранилище.
1С:Линк
Доступ к двум информационным базам 1С
Безопасный удаленный доступ через Интернет к программам 1С, установленным на вашем ПК.
1С:Сверка 2.0
Неограниченно
Автоматическая сверка документов с контрагентами.
1С:ДиректБанк
Неограниченно
Отправка платежей и получение выписок прямо из программ 1С, без переключения в «Клиент-банк».
1С:Подпись
1 лицензия для оформления квалифицированного сертификата
Электронная подпись для обмена юридически значимыми электронными документами.
1С:Бизнес-обучение
Доступ к 1 курсу в месяц
Онлайн-обучение для генеральных директоров и других топ-менеджеров.
1С:Фреш
5 одновременных сеансов, 10 баз
Сервис для работы с популярными программами 1С через интернет.
55 300
286 900
1С:Документооборот
Внедрение
Как мы добиваемся максимальной эффективности, оперативности и качества при внедрении 1С:ДО?
Проектная команда
Для реализации проекта мы собираем команду из руководителя проекта, бизнес-архитектора, аналитика, консультантов, разработчиков, системных инженеров.
Технологические инструменты
Наше ключевое преимущество - фирменная разработка, позволяющая объединить в единой информационной среде исполнителя и заказчика в рамках проекта.
Система создана для консолидации ресурсов, постановки → выполнения → контроля задач с обеих сторон, аналитики и отчетности.
Компетенция
За 30+ лет мы накопили экспертизу в построении комплексных систем электронного документооборота для организаций любого масштаба. Наш опыт охватывает успешные внедрения как в коммерческих структурах, так и в государственных учреждениях.
1С:Документооборот
Этапы внедрения
Предпроектное обследование
Цель: анализ текущих процессов документооборота, выявление проблем и определение требований к автоматизации.
Результат: утвержденное ТЗ или ФТТ, план проекта, оценка стоимости и сроков.
Моделирование (Проектирование)
Цель: создать детальную модель работы бизнес-процессов, учитывающую специфику бизнеса.
Результат: технический проект, схема данных, прототип системы.
Реализация
Цель: реализовать запланированную модель.
Результат: готовая к запуску система: Готовые шаблоны документов (договоры, приказы, служебные записки). Настроенные роли и права доступа (кто может подписывать, редактировать, согласовывать). Интеграция с другими системами (1С:Бухгалтерия, CRM, ЭДО).
Опытная эксплуатация
Цель: провести обучение сотрудников, написать пользовательские инструкции, запустить систему в тестовом режиме
Результат: подсистемы 1С:ДО запущены в тестовом режиме, синхронизация проходит корректно, сотрудники уверенно работают в системе (регистрация, маршрутизация, поиск).
Промышленная эксплуатация
Цель: полный переход на электронный документооборот.
Результат: Все процессы идут через систему (входящие, исходящие, внутренние документы)
Сопровождение и развитие
Цель: поддержка системы, доработки и масштабирование.
Результат: система, которая растет вместе с компанией.
Успешный проект
Внедрение системы электронного документооборота в компании Ruseed
Проект позволил автоматизировать процесс документооборота и оптимизировать управление договорной деятельностью компании.
В результате проекта была создана сложная система маршрутов согласования с возможностью оперативных корректировок, а также настроена автоматическая синхронизация данных о документах между отделами, включая информацию о поставленных задачах, ответственных лицах и сроках.
60%
Сократился бумажный документооборот
55%
Ускорился процесс согласования документов
80%
Снизилось время на поиск документов
Обсудить внедрение 1С:ДО
Мы бесплатно проводим интервью и формируем функционально-технические требования к учетной системе.
Это не техническое задание, но данный документ является базой для любого внедрения. Он поможет определить вилку по срокам, стоимости внедрения и определить дальнейшие шаги.
Вы можете позвонить нам, написать на WA или заполнить форму.
+7(861)298-06-68