С 1 сентября 2026 года уведомления по НДФЛ и страховым взносам можно подавать заранее на весь год

С 1 сентября 2026 года уведомления по НДФЛ и страховым взносам можно подавать заранее на весь год

С 1 сентября 2026 года организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие доходы физическим лицам, смогут заранее направить в налоговую инспекцию единое уведомление по НДФЛ и страховым взносам на предстоящий календарный год.

Новый порядок позволит сократить количество ежемесячных уведомлений и упростить работу компаний со стабильным фондом оплаты труда.

Как уведомления подаются сейчас

Работодатели и заказчики по договорам гражданско-правового характера обязаны сообщать в налоговую инспекцию суммы исчисленных страховых взносов и удержанного НДФЛ. На основании этих сведений формируется совокупная налоговая обязанность на едином налоговом счёте.

Уведомление по страховым взносам подаётся не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок их уплаты.

Для НДФЛ предусмотрены отдельные сроки:

• не позднее 25-го числа текущего месяца — за период с 1-го по 22-е число;
• не позднее 3-го числа следующего месяца — за период с 23-го по последнее число предыдущего месяца;
• не позднее последнего рабочего дня года — за период с 23 по 31 декабря.

Что изменится с 1 сентября 2026 года

Налогоплательщики смогут подать одно предварительное уведомление, указав в нём планируемые суммы НДФЛ и страховых взносов на предстоящий календарный год.

При этом суммы необходимо будет распределить по соответствующим периодам начисления и выплаты доходов. То есть в уведомлении потребуется отдельно указать плановые обязательства за каждый месяц или иной установленный расчётный период.

Если фактически удержанный НДФЛ или начисленные страховые взносы не превысят заявленные суммы, подавать ежемесячные уведомления не потребуется.

Если фактическая сумма окажется выше указанной ранее, работодателю необходимо будет направить дополнительное уведомление.

Нужно ли сразу перечислять заявленные суммы

Подача предварительного уведомления не означает, что все указанные в нём налоги и взносы необходимо заплатить сразу.

Обязанность по уплате будет исполняться постепенно — по мере наступления установленных законодательством сроков. Таким образом, новый формат меняет порядок подачи уведомлений, но не переносит годовую сумму налогов и взносов на дату отправки документа.

Как будет происходить зачёт средств на ЕНС

Для предварительных уведомлений предусмотрены специальные сроки зачёта положительного сальдо единого налогового счёта:

• по НДФЛ — не позднее второго рабочего дня после окончания соответствующего периода либо не позднее трёх рабочих дней после формирования положительного сальдо ЕНС;
• по страховым взносам — не позднее третьего числа месяца, в котором наступает срок уплаты, либо не позднее трёх рабочих дней после формирования положительного сальдо ЕНС.

Кому подойдёт новый порядок

В первую очередь новый механизм будет удобен организациям со стабильной численностью сотрудников, постоянным фондом оплаты труда и примерно одинаковыми ежемесячными суммами НДФЛ и страховых взносов.

Компаниям, у которых размер выплат регулярно меняется из-за премий, сезонности, кадровых изменений или других факторов, потребуется внимательнее контролировать соответствие фактических начислений суммам, указанным в предварительном уведомлении.

Перед переходом на новый порядок рекомендуется оценить стабильность начислений, проверить состояние ЕНС и определить, насколько точно можно спрогнозировать налоговые обязательства на предстоящий год.

Поможем с вопросами учета

Специалисты «Интерсофт» готовы проконсультировать по налоговым вопросам и помочь разобраться с отражением НДФЛ и страховых взносов в программах «1С».

Наши контакты:

Телефон: +7 (861) 298-06-70

Почта: info@inter-soft.ru

Возврат к списку