Опыт использования 1С-ЭПД в топливной отрасли: как компания «ПЕТРОЛ» перешла на электронные перевозочные документы

О компании

«ПЕТРОЛ» — компания, работающая в сфере оптовой торговли твердым, жидким и газообразным топливом, а также оказывающая услуги по перевозке грузов. В структуру деятельности входят автомобильные грузоперевозки и логистические услуги, что делает документооборот ключевым элементом операционной эффективности. Для компаний топливной отрасли особенно важны точность, скорость и соответствие нормативным требованиям при оформлении перевозочных документов.

Причины внедрения 1С-ЭПД

Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) был обусловлен требованиями законодательства — с 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных документов через ГИС ЭПД становится обязательным, согласно № 140-ФЗ. Учитывая специфику отрасли и регулярные проверки, компания заранее начала подготовку к переходу на электронный формат, чтобы минимизировать риски и обеспечить соответствие нормативам.

Какие решения были внедрены

В рамках проекта компания рассмотрела и внедрила комплекс решений на базе 1С-ЭПД:

электронные транспортные накладные (ЭТрН) для всех участников перевозки;
электронные заказ-наряды (ЭЗЗ) для грузоотправителя и перевозчика;
электронные путевые листы (ЭПЛ) для перевозчика.

Это позволило охватить весь цикл перевозки — от оформления заказа до закрытия рейса — в единой цифровой среде. Решение обеспечило юридическую значимость документов, прозрачность процессов и готовность к обязательному переходу на ЭДО.

Особенности внедрения и нормативные нюансы

В процессе внедрения возник важный вопрос, связанный со спецификой перевозки топлива как потенциально опасного груза. В рамках проекта специалисты детально изучили нормативную базу и установили, что с 2023 года данное требование больше не является обязательным в печатной форме путевого листа. Это позволило корректно настроить систему и исключить избыточные требования, снизив риск повторных штрафов.

Результаты внедрения

На текущий момент система полностью настроена, сотрудники обучены работе с электронными документами, включая ЭТрН, ЭЗЗ и ЭПЛ.

Опыт компании будет полезен организациям, занимающимся торговлей топливом, логистикой и грузоперевозками, которые планируют внедрение ЭТрН, ЭПЛ и других электронных документов.

Готовы внедрить 1С-ЭПД в вашей компании

Специалисты компании «Интерсофт» готовы внедрить решение 1С-ЭПД, настроить электронные транспортные накладные и другие перевозочные документы, интегрировать систему с вашей инфраструктурой и обучить сотрудников. Вы получите не только техническое решение, но и экспертную поддержку с учётом отраслевой специфики и требований законодательства.

Подробнее о решении

Наши контакты:

Телефон: +7 (861) 298-06-70

Почта: its@inter-soft.ru

Возврат к списку