+7 (861) 298-06-70

Автоматизация управленческого учета в сети розничных магазинов оптики

Паспорт внедрения

Решение: синхронизация «1С:УТ» и «1С:БП».

Отрасль: Торговля

О заказчике

ООО «Краснодарская фирма оптика» - сеть розничных магазинов оптики, предлагающая широкий ассортимент офтальмологических товаров и различных аксессуаров, а также услуги по сборке и ремонту очков.

Требования заказчика и существовавшие проблемы

До начала проекта в компании использовалась связка из трех программных продуктов: «1С:Розница Салон Оптики» для работы торговых точек, «1С:Управление торговлей» для оперативного учета и «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» для регламентированной отчетности. Однако отсутствие корректной синхронизации между системами привело к критическим проблемам в работе.

Основные сложности заключались в постоянных расхождениях остатков товаров между розничными точками и управленческим учетом, ошибках при отражении движения денежных средств, а также невозможности формирования достоверной бухгалтерской отчетности из-за сбоев в передаче данных из «1С:Управление Торговлей» в «1С:Бухгалтерия».

Дополнительные проблемы включали появление минусовых остатков по ГТД и регулярные ошибки при оформлении кассовых операций, особенно с чеками предоплаты.

Эти недостатки системы существенно увеличивали трудозатраты персонала, приводили к ошибкам в учете и затрудняли принятие управленческих решений.

Решение

Комплексная настройка корректного взаимодействия между системами. Анализ существующих настроек обмена и настройка стабильной синхронизации между системами «1С:Управление Торговлей» и «1С:Бухгалтерия».

Выполненные работы

Настройка синхронизации между «1С:Управление Торговлей» и «1С:Бухгалтерия».
Автоматизация процесса формирования отчетов, для проведения анализа корректности выгрузки из данных из решения «1С:Розница:Салон оптики» в «1С:Управление Торговлей» и сравнения остатков товара в программах.
Анализ и корректировка минусовых остатков в разрезе ГТД в «1С:Управление Торговлей».
Анализ и корректировка некорректно проведенных чеков. Устранение проблемы с оформлением ПКО и РКО.
Настройка синхронизации конфигураций. Тестирование обмена между программами «1С:Розница.Салон оптики» и «1С:Управление Торговлей».

Результаты

По итогам проекта были получены следующие результаты:

Автоматизирован оперативный и управленческий учет, что сократило время на обработку данных.
Устранены расхождения в остатках товаров между «1С:Розница Салон Оптики» и «1С:Управление Торговлей».
Исправлены ошибки в кассовых операциях, включая чеки с предоплатой, ПКО и РКО.
Улучшена прозрачность товарных и денежных потоков, что упростило контроль и принятие решений.
Снижены трудозатраты на рутинные операции.

Проконсультируем по вопросам внедрения 1С

Получить консультацию

Другие проекты из торговой отрасли

Компания TAC

TAC - шипчандлерская компания, оказывающая услуги продовольственного снабжения и технического обеспечения судов, включая малую технику, расходные материалы и различное судовое оборудование. Компания успешно работает на рынке с 2016 года и предоставляет свои услуги в ключевых портах России.

Подробнее

Лучик

Создание единой базы данных для оптово - розничной компании «Лучик»

Подробнее

«Sony Centre»

«Sony Centre» ИП Ломач С.М. — официальный представитель компании «SONY» в Краснодаре и Ростовской области

Подробнее