Семена инноваций: как 1С повышает эффективность документооборота агробизнеса

Заказчик

RUSEED — один из ведущих игроков на российском рынке семеноводства. Компания специализируется на разработке, производстве и реализации высококачественных семян сельскохозяйственных культур. Внедряя инновационные технологии в селекцию и производство, RUSEED стремится повысить урожайность и устойчивость растений к изменяющимся климатическим условиям. Активное развитие компании требует эффективных управленческих решений и цифровой трансформации ключевых процессов.

Cитуация до старта проекта

RUSEED начинала 6 лет назад, как стартап с небольшим количеством сотрудников. Сейчас это крупнейший отечественный производитель семян подсолнечника с собственным производством, который присутствует в 33 регионах страны. Только за последний год численность персонала выросла на 70%.

С расширением деятельности компании увеличился объем документации, поэтому для дальнейшего роста требовалось усовершенствовать механизмы контроля и согласования документов, обеспечивая их доступность и прозрачность на всех уровнях управления.

Цели и задачи проекта

В ходе проекта перед командой стояла цель усовершенствовать систему управления рабочими процессами, повысить контроль над исполнением документов и автоматизировать ключевые этапы документооборота.

Задачи проекта:

Усовершенствовать процесс обработки входящих и исходящих документов — от регистрации до архивации.
Оптимизировать управление договорной деятельностью, включая создание, согласование и контроль исполнения документов.
Внедрить улучшенную систему ведения проектной документации, охватывающую все этапы работы.
Обеспечить эффективное управление организационно-распорядительной документацией.

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество АРМ: 100

Сроки проекта: Июнь - Декабрь 2024 года

Количество внедренных подсистем: 6

В рамках проекта была внедрена система «1С:Документооборот КОРП 8» с полной интеграцией в ERP-экосистему компании.

Основные компоненты решения:

Автоматизация бизнес-процессов: разработка маршрутов согласования с учетом специфики работы компании, создание автоматизированных скриптов и настройка почтовых уведомлений.
Современные инструменты работы с документами: разработка специализированных форм, автоматизация создания сроков согласования и интеграция документов в единую систему.
Гибкая структура пользователей и ролей: разграничение прав доступа в зависимости от должности и функций сотрудника.
Обучение сотрудников: проведение тренингов, подготовка пользовательских инструкций и внедрение новых цифровых стандартов работы с документацией.

Особенности и уникальность проекта

Одной из главных особенностей внедрения стала бесшовная интеграция «1С:Документооборот КОРП 8» с «1С:ERP Управление предприятием». Это позволило сотрудникам работать в привычной среде, а вся информация о документах теперь автоматически синхронизируется между системами вместе с поставленными задачами, сроками и ответственными лицами.

Также была реализована сложная система маршрутов согласования с возможностью оперативных корректировок. Это повысило гибкость управления документами, ускорило взаимодействие между подразделениями и обеспечило прозрачность всех процессов.

Результаты проекта

Благодаря внедрению решения, компания получила следующие результаты:

Процесс согласования документов ускорился на 55%
Бумажный документооборот сократился на 60%
Время на поиск документов снизилось на 80%
Повысились прозрачность бизнес-процессов и оперативность работы подразделений

Возврат к списку