info@inter-soft.ru
+7(861)298-06-70 Заказать звонок

Автоматизация процессов эмбриологии,
управленческого и регламентированного
учета в клинике OXY-center

Паспорт внедрения

Отрасль: Медицина

Автоматизировано мест: 70

Решение: 1С:КА, 1С:Медицина

О заказчике

OXY-center — это специализированный центр репродуктивной медицины, где пациенты могут пройти комплексное обследование и лечение, направленные на борьбу с бесплодием при помощи вспомогательных репродуктивных технологий и консервативных методов. Клиника занимает одно из лидирующих мест на Юге России благодаря уникальным практикам лечения, профессионализму специалистов и инновационным технологиям.

Требования заказчика и существовавшие проблемы

До старта проекта в OXY-center отсутствовало криохранилище, не использовались электронные медицинские карты и электронные больничные, тратилось много времени на выписку необходимой документации. Отдел регистратуры клиники использовал несколько программ для записи пациентов на прием и выписки сопутствующих фискальных документов, что тормозило работу клиники. Поэтому руководство клиники приняло решение внедрить автоматизированную систему управленческого и регламентированного учета, связанную с деятельностью компании в сфере репродукции человека.

Решение

В рамках автоматизации процессов криоконсервации было выполнено:
  • Регистрация документов «Криоконсервация» с указанием метода заморозки, криопротектора, качества биоматериала, дюара, стакана, соломины (включая цветовую гамму и номера соломины). 
  • Регистрация документов «Передача ооцитов / эмбрионов клиники — пациентку». 
  • Регистрация документов «Разморозка криоконсервированных ооцитов и эмбрионов». 
  • Регистрация документов «Утилизация / транспортировка криоконсервированного биоматериала».
В рамках автоматизации деятельности, связанной с репродукцией было выполнено:
  • Регистрация документов «Ввод в программу ВРТ(ЭКО/ИКСИ)». 
  • Регистрация документов «Ввод в программу ВРТ(ВМИ)». 
  • Регистрация документов «Осложнение или отмена ВРТ(ЭКО/ИКСИ)». 
  • Регистрация документов «Протокол стимуляции». 
  • Регистрация документов «Пункция». 
  • Регистрация документов «Эмбриологический протокол». 
  • Регистрация документов «Перенос эмбрионов». 
  • Регистрация документов «Внутриматочная инсеминация». 
  • Регистрация документов «Спермограмма». 
  • Регистрация документов беременности. 
  • Регистрация документов родов.
В рамках автоматизации донорской программы было выполнено:
  • Ведение донорских анкет. 
  • Регистрация донора с присвоением зашифрованного кода.
В рамках автоматизации подсистемы «Регистратура» было выполнено:
  • Регистрация электронной амбулаторной карты клиента. 
  • Регистрация электронной стационарной карты клиента. 
  • Регистрация договоров с клиентами. 
  • Оформление документов для целей госпитализации клиентов. 
  • Запись клиентов на прием к врачам. 
  • Прием платежей от клиентов.
В рамках автоматизации подсистемы «call-центр» было выполнено:
  • Запись клиентов на прием к врачам. 
  • Информирование клиентов о существующих акциях клиники.
В рамках автоматизации подсистем круглосуточного и дневного стационара было выполнено:
  • Формирование документов направления клиентов. 
  • Оформление документов поступления пациентов в стационар. Оформление документов «Эхогистеросальпингоскопии». 
  • Оформление документов «Дневниковых записей». 
  • Оформление документов «Предоперационного эпикриза». Оформление документов «Протокол операции методом гистерорезектоскопии». 
  • Оформление документов «Протокол операции методом гистероскопии». 
  • Оформление документов «Протокол операции методом лапароскопии». 
  • Оформление документов «Протокол операции». 
  • Оформление документов «Выписной эпикриз». 
  • Оформление документов «Анестезии пациентов».
В итоге автоматизированы следующие функции:
  • работа регистратуры; деятельность договорного отдела; 
  • контроль исполнения медицинских услуг персоналом; 
  • диспансеризация и диспансерное наблюдение; 
  • формирование отчетности; 
  • взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по DICOM 3; 
  • интернет запись на прием и обмен данными с сайтами.

Результаты

Система дает возможность:
  • отслеживать биоматериалы с помощью разработанного «Криожурнала», который показывает актуальную информацию из криохранилища клиники; 
  • указывать диагноз PGT в эмбриологическом протоколе для каждого эмбриона и бронировать донорские эмбрионы; 
  • вести электронные амбулаторные и стационарные карты клиента; 
  • предоставлять информацию о пациентах в любое время для врачей; 
  • использовать разработанные шаблоны медицинских документов; 
  • создавать вводы в ВРТ с различными комбинациями.
В результате внедрения системы клиника OXY-center получила следующие преимущества:
  • Ускорение предоставления управленческой отчетности в 2 раза. 
  • Увеличение оборачиваемости складских запасов на 40%. 
  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 20%. 
  • Сокращение операционных и административных расходов на 15%. 
  • Уменьшение времени на выписку необходимой документации на 30%.

Проконсультируем по вопросам внедрения 1С в медицинских организациях

Получить консультацию

Другие проекты из медицинской отрасли

Три Z

Внедрение комплексной системы управления бизнесом для расширения и выхода на новые рынки.

Подробнее

Клиника репродукции Эмбрио

Автоматизация отраслевых процессов на базе «1С:Больница», интеграция с ЛИС Helix (Хеликс)

Подробнее

Детская краевая клиническая больница

Внедрение системы расчета заработной платы и кадрового учета, с учетом требований муниципального законодательства.

Подробнее