info@inter-soft.ru
+7(861)298-06-70 Заказать звонок

Построение системы расчета
заработной платы и кадрового
учета в ГБУЗ «ДККБ»

Паспорт внедрения

Решение: 1С:ЗУП КОРП

Автоматизировано мест: 50

Отрасль: Медицина

О заказчике

ГБУЗ «Детская краевая клиническая больница» — это самое крупное многопрофильное педиатрическое учреждение Краснодарского края. Ежегодно в больнице проходят полный курс стационарного лечения более 20 тысяч детей края, проводится более 11 тысяч оперативных вмешательств.

Требования заказчика и существовавшие проблемы

До старта проекта в больнице отсутствовали механизмы автоматизации планово-экономического отдела, отчетные формы формировались сотрудниками в ручном режиме.

Специалисты компании «Интерсофт» провели анализ бизнес-процессов ГБУЗ «Детская краевая клиническая больница», учли пожелания и специфику отрасли. На основании полученных данных было предложено оптимальное решение: внедрение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП 8», которое нуждалось в значительной доработке в соответствии с имеющимся функционалом «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Решение

В рамках автоматизации процессов переноса данных и интеграции обмена данными было выполнено:
  • перенос данных;
  • настройка механизма переноса кадровой истории;
  • реализация механизма переноса документов начислений, удержаний, расчета НДФЛ, начисления страховых взносов, выплат, возвратов долга;
  • настройка механизма переноса данных нетиповых объектов;
  • настройка механизма выгрузки данных по федеральным и региональным классификаторам;
  • настройка выгрузки данных в региональный модуль «Модуль загрузки данных АХД»;
  • настройка выгрузки в региональный регистр «Паспорт МО»;
  • настройка выгрузки в региональный регистр медицинских работников;
  • создание веб-сервисов, предоставляющих различные кадровые данные.
В рамках автоматизации расчета кадрового учета было выполнено:
  • настройка функционала;
  • настройка документов и их 18 печатных форм;
  • настройка формирования 28 отчетов.
В рамках автоматизации расчета заработной платы было выполнено:
  • настройка расчета доплат;
  • настройка расчета и распределения по статьям финансирования начислений по среднему заработку;
  • настройка расчета и распределения по статьям финансирования удержаний и НДФЛ;
  • настройка расчета и распределения по статьям финансирования страховых взносов;
  • настройка выплат;
  • настройка подсистемы расчета резерва отпусков;
  • настройка работы с табелями учета рабочего времени;
  • настройка прав доступа редактирования стажа;
  • настройка приказа об изменении сведений об инвалидности;
  • настройка отчета «Сведения о работниках, работающих во вредных или опасных условиях труда».
В рамках реализации подсистемы тарификации организации было выполнено:
  • возможность хранения настроек заполнения тарификации и выбора необходимой настройки при заполнении тарификации пользователем;
  • возможность хранения информации об особенностях тарификации вакансий по категориям персонала;
  • возможность хранения информации о соответствии должностей для расчета и вывода информации о вакансиях в тарификации;
  • при заполнении тарификации для определения размеров окладов используется информация о профессионально-квалификационных группах и уровнях позиций штатного расписания;
  • при заполнении тарификации используется информация по позициям штатного расписания и занятым ставкам по позициям штатного расписания;
  • возможность централизованной проверки пользователями корректности заполнения профессионально-квалификационных уровней позиций штатного расписания;
  • возможность заполнения тарификации на любую дату с отбором по подразделению, а также с указанием настройки заполнения тарификации;
  • процесс формирования печатной формы тарификации из документа согласно шаблону;
  • возможность группового создания документов тарификации на выбранную дату с отбором. На каждое подразделение, полученное в результате отборов создается документ тарификации;
  • возможность печати единой формы тарификации согласно шаблону;
  • формирование отчета «Расчет расходов на оплату труда» согласно шаблону.

Результаты

В результате проекта автоматизированы функции: кадрового учета и учета заработной платы, планово-экономического отдела и отдела по охране труда. Проведена подготовка пользователей ГБУЗ «Детская краевая клиническая больница» для начала работы в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП 8».
  • разработано рабочее место сотрудника. Скорость предоставления информации по сотрудникам организации увеличилась, время на создание кадровых документов сократилось;
  • разработано 76 отчетов и 47 печатных форм;
  • разработана подсистема учета и ведения тарификации учреждения;
  • разработан удобный механизм отмены и переноса отпусков;
  • автоматизировано заполнение всей регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства;
  • перенесены все данные из «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП 8»;
  • оптимизирована структура хранения информации в соответствии с методологическими принципами разработки в среде «1С:Предприятие 8.3»;
  • обеспечено необходимое быстродействие «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП 8» при работе в штатном режиме.
Показатели эффективности:
  1. Увеличение скорости занесения документации за счет разработанных рабочих мест сотрудников на 25%.
  2. Ускорение обмена с ФСС информацией по листам нетрудоспособности, путем создания обработок групповой подачи информации и проверки корректности личных данных сотрудников на 50%.
  3. Ускорение получения управленческой отчетности на 40%.
  4. Уменьшение времени на выписку документации на 25%.
  5. Сокращение трудозатрат сотрудников планово-экономического отдела за счет разработки подсистемы тарификации на 60%.

Проконсультируем по вопросам внедрения 1С в медицинских организациях

Получить консультацию

Другие проекты из медицинской отрасли

Три Z

Внедрение комплексной системы управления бизнесом для расширения и выхода на новые рынки.

Подробнее

OXY-center

Разработка системы для автоматизации процессов репродукции человека, автоматизация управленческого и регламентированного учета.

Подробнее

Клиника репродукции Эмбрио

Автоматизация отраслевых процессов на базе «1С:Больница», интеграция с ЛИС Helix (Хеликс)

Подробнее