info@inter-soft.ru
8 (861) 298-06-70 Заказать звонок

Построение системы расчета заработной
платы и кадрового учета в 11 филиалах

Паспорт внедрения

Отрасль: Энергетика

Решение: 1С:ЗУП КОРП

Автоматизировано мест: 500

О заказчике

Публичное акционерное общество «Россети Кубань» — крупнейшая электросетевая компания на территории Краснодарского края и Республики Адыгея, осуществляющая передачу и распределение электрической энергии по сетям напряжением 110 кВ и ниже. Основные виды деятельности — передача электроэнергии и технологическое присоединение потребителей к электрическим сетям.

Требования заказчика и существовавшие проблемы

На момент старта проекта в компании сложилась объективная необходимость в автоматизации кадрового учета, организационного проектирования, совершенствования автоматизированной информационной системы расчетов с персоналом.

Кадровый учет автоматизирован только в части приема-увольнения персонала, расчет зарплаты производится на платформе «1С:Управление производственным предприятием», которую фирма «1С» сняла с поддержки. Это означает, что все стандартные обновления, которые необходимы для полной, достоверной и своевременной отчетности по страховым взносам в соответствии с законодательством Российской Федерации отсутствовали, что приводило к дополнительным финансовым затратам на доработку текущей конфигурации.

Решение

Были автоматизированы следующие функции:
  • Расчет зарплаты, удержаний, взносов разными документами.
  • «Незарплатные» доходы.
  • Исчисление налогов и регламентированная отчетность.
  • Штатное расписание с историей и формированием управленческих отчетов.
  • Кадровый документооборот.
  • Взаимодействие с фондами ФСС и ПФР.
  • Учет отсутствий и табельный учет.
Особенности и уникальность проекта
В рамках проекта были выполнены доработки штатного расписания, с учетом специфики деятельности предприятия. Кроме того, доработаны контрольные процедуры расчета заработной платы и других начислений (выплаты профсоюза, пенсионерам и прочие). Например, премия KPI и вознаграждение за выслугу, кроме формулы, содержащей ежемесячные значения показателей, начислялась по данным прошлого месяца. Поэтому были разработаны многочисленные контрольные процедуры для проверки корректности расчетов — если в прошлом месяце пересчитали одно зависимое начисление, то появлялось уведомление о перерасчетах премии и выслуги, которые уже могли быть выплачены.

Результаты

  • Автоматизировано штатное расписание организаций и история его изменения с контрольными процедурами, согласно ОРД общества.
  • Автоматизирован вод различных событий по движению кадров и регистрации невыходы сотрудников через удобный интерфейс «Такси», с возможностью печати приказов и соглашений.
  • Объединена кадровая и расчетная информация в общих для кадрового и регламентированного учета документах, расчет налогов и взносов в одном документе с начислениями, совершенствование механизмов расчета начислений и удержаний.
  • Автоматизировано формирование оценочных обязательств по вознаграждениям работников (оплате отпусков) в рамках требований ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», утвержденных приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н, и в соответствии с учетной политикой организации.
  • Автоматизирован табельный учет, графики сменности, в том числе по субъектам РФ: Краснодарский край и Республика Адыгея и учет вахтовым методом.
  • Фиксируется и используется информация о вредных и опасных условиях труда на рабочих местах для дальнейшего использования ее в регламентированных процессах компании по кадровому учету, учета рабочего времени, расчету заработной платы и отчетности.
  • Обеспечено ведение воинского учета как необходимой компоненты кадрового учета и требований Постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 (ред. от 14.02.2009) «Об утверждении Положения о воинском учете».
  • Формируется отчетность по списочной численности, среднесписочной численности в соответствии с методиками расчета, утвержденными Федеральной службой государственной статистики.
  • Формируется необходимая для внутреннего использования и предоставления в вышестоящие и контролирующие органы отчетность по численности и оплате труда, выплатам социального характера, негосударственному пенсионному обеспечению с детализацией по подразделениям, сотрудникам, категориям персонала, видам начислений.
  • Реализовано автоматическое заполнение регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
  • Объединена и унифицирована НСИ, виды начислений и удержаний исполнительного аппарата и филиалов.

Проконсультируем по вопросам внедрения 1С в энергетической отрасли

Получить консультацию

Другие проекты из энергетической отрасли

КНГК-ГРУПП

Развивающийся холдинг, занимающийся переработкой углеводородного сырья на собственном НПЗ.

Подробнее

Краснодаргазстрой

ОАО "Краснодаргазстрой" - крупная российская компания. Выполняет полный комплекс работ по линейному строительству нефтегазопроводов любой сложности.

Подробнее

Газэнергосеть Краснодар

ООО «ГЭС Краснодар» занимается оптовой торговлей дизельным топливом, бензинами всех марок, мазутом, битумом, маслами и др. нефтепродуктами.

Подробнее
Яндекс.Метрика