info@inter-soft.ru
+7(861)298-06-70 Заказать звонок

Построение системы расчета заработной
платы и кадрового учета в 11 филиалах

Паспорт внедрения

Отрасль: Энергетика

Решение: 1С:ЗУП КОРП

Автоматизировано мест: 500

О заказчике

Публичное акционерное общество «Россети Кубань» — крупнейшая электросетевая компания на территории Краснодарского края и Республики Адыгея, осуществляющая передачу и распределение электрической энергии по сетям напряжением 110 кВ и ниже. Основные виды деятельности — передача электроэнергии и технологическое присоединение потребителей к электрическим сетям.

Требования заказчика и существовавшие проблемы

На момент старта проекта в компании сложилась объективная необходимость в автоматизации кадрового учета, организационного проектирования, совершенствования автоматизированной информационной системы расчетов с персоналом.

Кадровый учет автоматизирован только в части приема-увольнения персонала, расчет зарплаты производится на платформе «1С:Управление производственным предприятием», которую фирма «1С» сняла с поддержки. Это означает, что все стандартные обновления, которые необходимы для полной, достоверной и своевременной отчетности по страховым взносам в соответствии с законодательством Российской Федерации отсутствовали, что приводило к дополнительным финансовым затратам на доработку текущей конфигурации.

Решение

Были автоматизированы следующие функции:
  • Расчет зарплаты, удержаний, взносов разными документами.
  • «Незарплатные» доходы.
  • Исчисление налогов и регламентированная отчетность.
  • Штатное расписание с историей и формированием управленческих отчетов.
  • Кадровый документооборот.
  • Взаимодействие с фондами ФСС и ПФР.
  • Учет отсутствий и табельный учет.
Особенности и уникальность проекта
В рамках проекта были выполнены доработки штатного расписания, с учетом специфики деятельности предприятия. Кроме того, доработаны контрольные процедуры расчета заработной платы и других начислений (выплаты профсоюза, пенсионерам и прочие). Например, премия KPI и вознаграждение за выслугу, кроме формулы, содержащей ежемесячные значения показателей, начислялась по данным прошлого месяца. Поэтому были разработаны многочисленные контрольные процедуры для проверки корректности расчетов — если в прошлом месяце пересчитали одно зависимое начисление, то появлялось уведомление о перерасчетах премии и выслуги, которые уже могли быть выплачены.

Результаты

  • Автоматизировано штатное расписание организаций и история его изменения с контрольными процедурами, согласно ОРД общества.
  • Автоматизирован вод различных событий по движению кадров и регистрации невыходы сотрудников через удобный интерфейс «Такси», с возможностью печати приказов и соглашений.
  • Объединена кадровая и расчетная информация в общих для кадрового и регламентированного учета документах, расчет налогов и взносов в одном документе с начислениями, совершенствование механизмов расчета начислений и удержаний.
  • Автоматизировано формирование оценочных обязательств по вознаграждениям работников (оплате отпусков) в рамках требований ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», утвержденных приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н, и в соответствии с учетной политикой организации.
  • Автоматизирован табельный учет, графики сменности, в том числе по субъектам РФ: Краснодарский край и Республика Адыгея и учет вахтовым методом.
  • Фиксируется и используется информация о вредных и опасных условиях труда на рабочих местах для дальнейшего использования ее в регламентированных процессах компании по кадровому учету, учета рабочего времени, расчету заработной платы и отчетности.
  • Обеспечено ведение воинского учета как необходимой компоненты кадрового учета и требований Постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 (ред. от 14.02.2009) «Об утверждении Положения о воинском учете».
  • Формируется отчетность по списочной численности, среднесписочной численности в соответствии с методиками расчета, утвержденными Федеральной службой государственной статистики.
  • Формируется необходимая для внутреннего использования и предоставления в вышестоящие и контролирующие органы отчетность по численности и оплате труда, выплатам социального характера, негосударственному пенсионному обеспечению с детализацией по подразделениям, сотрудникам, категориям персонала, видам начислений.
  • Реализовано автоматическое заполнение регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
  • Объединена и унифицирована НСИ, виды начислений и удержаний исполнительного аппарата и филиалов.

Проконсультируем по вопросам внедрения 1С в энергетической отрасли

Получить консультацию

Другие проекты из энергетической отрасли

КНГК-ГРУПП

Развивающийся холдинг, занимающийся переработкой углеводородного сырья на собственном НПЗ.

Подробнее

Краснодаргазстрой

Внедрение единой информационной системы для преодоления территориальной разобщённости предприятия.

Подробнее

Газэнергосеть Краснодар

ООО «ГЭС Краснодар» занимается оптовой торговлей дизельным топливом, бензинами всех марок, мазутом, битумом, маслами и др. нефтепродуктами.

Подробнее