Внедрение корпоративной
электронной почты
в ГК «Аякс-риэлт»

Паспорт внедрения

Отрасль: услуги

Автоматизировано мест: 30

Внедрение Microsoft Exchange Server 2010

О заказчике

Аякс — крупнейшее агентство недвижимости в Краснодарском крае. На сегодняшний день «Аякс-риэлт» предлагает весь спектр риэлтерских услуг:

отдел коммерческой недвижимости;
жилая недвижимость;
ипотечный центр;
специализированная оценочная компания;
юридическая служба;
служба персонала.

Требования заказчика и существовавшие проблемы

Компания развивает шесть различных направлений в бизнесе, имеет 16 офисов в Краснодаре и более 300 сотрудников. Однако почтовая система компании не имела единого стандарта. Почтовые ящики сотрудников организации были размещены на ресурсах сторонней компании, предоставляющей хостинговые услуги. Сотрудники регулярно подвергались спамерским рассылкам. Серьезные неудобства вызывал небольшой размер почтового ящика, а также ограниченный функционал используемых интерфейсов работы с электронной почтой. Сотрудники могли использовать только лишь почту без каких-либо дополнительных возможностей.

Задачи, стоящие перед специалистами компании «Интерсофт» по оптимизации работы почтовой системы:

Рекомендации по выбору системы корпоративной почты;
Снижение затрат на реализацию проекта и эксплуатацию оборудования.

Решение

Выбор системы корпоративной электронной почты был сделан в пользу Exchange Server 2010 благодаря наличию в данном продукте значимых для Заказчика преимуществ:

После анализа существующей ИТ-инфраструктуры было предложено осуществить внедрение Microsoft Exchange Server 2010.

Внедрение Microsoft Exchange Server 2010 позволит решить все поставленные задачи и существующие проблемы;
Размер почтового ящика зависит от ресурсов компании и может гибко изменяться в соответствии с текущими потребностями;
Широкий перечень возможностей для работы с почтой. Представлен функционал как для пользователей находящихся в офисе, так и вне, позволяющий повысить мобильность и оперативность работы сотрудников;
Эффективная система количество фильтрации спама.

Дополнительно заказчику были продемонстрированы возможности и преимущества почтовой системы на базе Microsoft Exchange Server 2010:

Планирование времени сотрудников, общих ресурсов и помещений;
Постановка и контроль выполнения задач;
Общие списки контрактов;
Группы рассылок;
Безопасный доступ с мобильных устройств.

Результаты

После завершения внедрения Microsoft Exchange Server 2010 компания «Аякс-Риэлт» получила в свое распоряжение ряд дополнительных возможностей и преимуществ данного решения:

Значительное сокращение объёмов спама;
Персональные пользовательские архивы;
Повышена отказоустойчивость решения;
Описаны и применены регламенты обмена служебной информацией разной степени важности;
Внедрены процессы контроля использования ресурсов и выполнения задач;
Представлен доступ к ресурсам Microsoft Exchange пользователям в филиалах и за пределами сети корпоративной сети;

Время получения сообщений пользователями снизилось на 99%.

Проконсультируем по вопросам внедрения 1С в вашей компании

Получить консультацию

Другие проекты из сферы услуг

Мусороуборочная компания

Внедрение комплексной системы управления предприятием и разроботка системы автоматизации автопарка.

Подробнее

Краснодар Водоканал

ООО «Краснодар Водоканал» занимается водоснабжением и водоотведением Краснодара на основе договора долгосрочной аренды с 2006 года.