С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.
Пока утверждены форматы трех документов:
электронная транспортная накладная;
электронная сопроводительная ведомость;
электронный заказ-наряд.
В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.
Возможности
Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.
Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
Визуализация всех типов документов – электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др.
Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.