Автоматизация учета на базе ПП «1С:УПП 8» в ОАО «Горячеключевской Мебельной фабрики»
О заказчике
ОАО «Горячеключевская Мебельная фабрика» — это современное предприятие, крупнейший производитель мебели, известный в деловом пространстве не только в Краснодарском крае, но и за его пределами. Совмещая качество и цену, продукция фабрики завоевала популярность и пользуется спросом, об этом говорят выросшие за последние годы объемы производства.
Отзыв
«В автоматизации
ОАО «Горячеключевская Мебельная фабрика» использовался программный продукт «1С: Предприятие8. Управление производственным предприятием. Был заключен договор с ООО НПВФ „Интерсофт“. В процессе внедрения произведено обучение персонала бухгалтерии и отдела информационных технологий, проведена доработка документов под условия предприятия.Мы довольны сотрудничеством с ООО НПВФ „Интерсофт“, работы выполнялись качественно, консультации оказывались грамотно»
Главный бухгалтер
ОАО «Горячеключевская Мебельная фабрика»
Е. Н. Анищенко .
Требования заказчика и существовавшие проблемы
Большой ассортимент выпускаемой продукции, растущая организационная структура предприятия, освоение новых технологий производства выявили необходимость в организации производственной деятельности, затрагивающей основные
Выпуск мебели — многопередельное производство, соответственно, учитывая объемы обрабатываемой информации, большое количество времени уходит на обработку документов. Производство высокотехнологично и требует современных методов учета, планирования и бюджетирования. Основной проблемой, существовавшей на предприятии, являлось отсутствие единой учетной системы (ведение бухгалтерского и управленческого учета в разных системах), что негативно сказывалось на работе в целом.
Руководство
Подрядчиком по внедрению проекта был выбран «Интерсофт». Основным требованием руководства заказчика являлось наличие у исполнителя опыта внедрения и квалифицированного персонала.
Решение
С ростом объемов производства появилась необходимость ведения бухгалтерского и управленческого учета в единой учетной системе и после успешной демонстрации «1С: Управление производственным предприятием 8» руководством фирмы было принято окончательное решение о покупке и внедрении данной системы. Кроме того, выбор продукта был обусловлен высоким процентом совпадения требований с типовым функционалом решения и сравнительной простоте доработки.
В процессе внедрения проведено обучение персонала бухгалтерии и отдела информационных технологий, проведена доработка документов под условия предприятия.
Первым этапом работ, исходя из специфики производства по характеристикам, стала автоматизация складского учета продукции и материалов, что позволило в сравнительно короткие сроки оптимизировать работу отдела закупок и отдела продаж. Одним из значимых моментов автоматизации явился типовой механизм комплектации и разукомплектации номенклатуры, что значительно упростило работу персонала фабрики. В процессе первого этапа внедрения «1С: Управление производственным предприятием 8» были разработаны дополнительные печатные формы внутреннего складского учета.
Произведено внедрение таких подсистем управленческого и бухгалтерского учета как:
- Управление закупками;
- Управление продажами;
- Управление денежными средствами (интеграция с системами
клиент-банк ); - Ведение книги покупок;
- Ведение книги продаж;
- Ценообразование;
- Спецодежда и спецоснастка;
- Основные средства и оборудование;
- Кадровый учет;
- Управление затратами.
Вторым этапом внедрения стала автоматизация подсистемы производства и управление данными об изделиях. Производство
Внедрение системы значительно упростило работу бухгалтерии предприятия, к ведению складского учета в программе были подключены непосредственно работники склада. Появилась возможность в режиме реального времени видеть складские остатки по всем складам и
Достигнутые результаты
В результате проведенной работы руководство имеет возможность получать полную картину деятельности предприятия, что в свою очередь помогает делать точные и своевременные прогнозы, предупреждая негативные ситуации.
Созданная информационная база охватила все подразделения компании.
Выгоды, полученные заказчиком от реализованного проекта:
- Создание единой учетной системы;
- Оптимизация отдела закупок и отдела продаж;
- Автоматическое формирование регламентированной отчетности;
- Возможность в режиме реального времени видеть складские остатки по всем складам и
материально-ответственным лицам.
В результате автоматизации было устранено множество типичных конфликтных ситуаций, также автоматизация позволила планировать производство продукции и оперативно вносить в него коррективы.