Вкусное решение «1С:Управление производственным предприятием 8» для ООО «Пищевые технологии»
ООО «Пищевые технологии» – это сеть филиалов в европейской части России, успешно работающих уже более 19 лет. Компания предлагает оптимальный выбор оборудования для кухни и пакет услуг по его монтажу.
О заказчике
«Пищевые технологии» – динамично развивающаяся российская торгово-промышленная компания, владеющая сетью филиалов в европейской части России (Сочи, Ставрополе, Ростове-на-Дону, Москве, Воронеже, Санкт-Петербурге, Казани, Самаре, Саратове, Волгограде, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге, Уфе, Перми, Новосибирске). Компания предлагает широкий выбор оборудования для профессиональной кухни и пакет услуг по монтажу, пуско-наладке оборудования и обучению персонала работе с кухонными приборами.Требования заказчика и существовавшие проблемы
Стремительный рост филиальной сети, расширение штата сотрудников и увеличение объемов продаж привели к тому, что ранее использовавшаяся учетная система перестала удовлетворять требованиям ведения управленческого учета на предприятии. Для работы требовалась новая система комплексной автоматизации, позволяющая объединить филиалы и головную компанию в единую информационную структуру. Выбор «1С:Управление производственным предприятием 8» был обусловлен тем, что данный программный продукт позволял автоматизировать планирование объемов производства и продаж, оперативно формировать отчетность. При этом система была простой и удобной в использовании, что было также важно для руководства ООО «Пищевые технологии».
Партнером по внедрению проекта был выбран ООО НПВФ «Интерсофт», компания, имеющая штат квалифицированных специалистов и значительный опыт внедрения проектов такого уровня.
Решение
Специалисты компании «Интерсофт» завершили внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в компании «Пищевые технологии». Автоматизация позволила руководству компании более точно планировать объемы производства оборудования, сократить время изготовления на 20 %, снизить себестоимость на 10% и уменьшить время оборачиваемости складских остатков на 15%. Компания получила ряд конкурентных преимуществ и смогла укрепить позиции на рынке.
Достигнутые результаты
Работы по внедрению программного продукта осуществлялись согласно существующей в ООО НПВФ «Интерсофт» системе менеджмента качества, которая позволила выполнить проект на 2 месяца раньше, чем было изначально заявлено. Всего за 3 месяца с начала проекта было автоматизировано 60 рабочих мест, на данный момент количество автоматизированных рабочих мест доведено до 140. Новая система позволила:
- Повысить оперативность работы отдела продаж. Менеджеры могут охватить одним взглядом всю необходимую информацию о покупателях, в т.ч. статусы по оплате, отгрузке товаров и закрытию документов, оперативно резервировать товары, выполнять все необходимые операции по заказам, быстро получать данные по складским остаткам.
- Избежать перебоев с поставками и диспропорций товаров и материалов на складах, сократить расходы на управление материально-техническим обеспечением. Система позволяет отделу закупок оперативно получать всю информацию о взаимодействии с поставщиками, анализировать потребности и внутренние заказы филиалов и покупателей, а также управлять складским обеспечением филиалов, в том числе формировать порядок перемещения товаров.
- Снизить временные и трудовые затраты на подготовку регламентированной отчетности. Полностью автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства и стандартов ООО «Пищевые технологии».
Руководство компании «Пищевые технологии» получило систему, объединившую филиалы и головную компанию в единую информационную структуру и позволившую организовать планирование и управление ресурсами компании. Предприятие смогло сократить время изготовления продукции на 20%, уменьшить время оборачиваемости складских остатков на 15%, избежать перебоев с поставками, вдвое сократить время на составление аналитических отчетов, сделать учет более управляемым и понятным.
Директор ООО «Пищевые технологии» Степанова Наталья Николаевна высоко оценивает результаты проекта:
«Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило нам значительно упростить и сократить бумажную работу. На сегодняшний момент время формирования различных отчетов сократилось почти в два раза. Мы можем равномерно распределять загрузку производства и отгружать товар клиентам в более короткие сроки. Взаимодействие с филиалами также значительно упростилось. Сократилось количество конфликтов из-за задержек поставок товара. Все это благоприятно отразилось на деятельности компании в целом, повысилась производительность, снизилась себестоимость, увеличилась рентабельность нашего предприятия. Лояльность клиентов также значительно повысилась».