Программный продукт является подсистемой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 1.0, что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов. Благодаря многократному использованию занесенной в систему информации существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.
Программный продукт разработан в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:
- Федеральный закон N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
- Федеральный закон N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц";
- Бюджетный кодекс Российской Федерации.
Программный продукт предназначен небольшим государственным учреждениям (бюджетные, казенные, автономные) и обеспечивает автоматизацию следующих функций:
- Планирование закупок:
- сбор плановых заявок подразделений;
- автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
- автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
- формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок;
- Сбор заявок (потребностей) подразделений:
- сбор заявок подразделений;
- автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок;
- Подготовка закупки:
- ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке;
- Проведение закупки:
- формирование итогов проведенных закупок;
- учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
- формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
- автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок;
- Мониторинг исполнения контрактов (договоров):
- формирование информации о заключенных контрактах;
- графики исполнения и оплаты обязательств;
- учет и согласование документов исполнения;
- регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
- формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
- формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.
В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:
- общая информация - дата заключения и номер контракта;
- заказчик и получатель продукции;
- контрагент;
- предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
- этапы исполнения контракта;
- источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
- сроки оплаты (график оплаты);
- порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты);
Выгрузка на сайт:
- плана закупок;
- извещения о закупке;
- сведений о заключенных контрактах;
- сведений об исполнении/расторжении контрактов.
Загрузка с сайта:
- информации об итогах проведения закупок для организаций и учреждений, закупочная деятельность которых регулируется Федеральным законом 223-ФЗ (Для учреждений, осуществляющих закупочную деятельность в рамках Федерального закона №44-ФЗ, данная функция будет реализована по мере предоставления возможности оператором сайта www.zakupki.gov.ru)
Обновление дополнения "Закупки" и типовых объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" проводятся независимо. Обновление объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.
Программный продукт 4601546110473 "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" включает в себя:
- диск с дистрибутивом конфигурации "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8";
- комплект документации по конфигурации;
- лицензионное соглашение на право использования конфигурации
Стоимость решения "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" для пользователей программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», имеющих действующую подписку на ИТС – 29 600 рублей.
Более подробную информацию Вы можете получить в НПВФ Интерсофт:
Тел. 8(861)298-06-70