Автоматизация управленческого учета в сети розничных магазинов оптики

Заказчик

ООО «КФО» - сеть розничных магазинов оптики, предлагающая широкий ассортимент офтальмологических товаров и различных аксессуаров, а также услуги по сборке и ремонту очков.

Ситуация до старта проекта

До начала проекта в компании использовалась связка из трех программных продуктов: «1С:Розница Салон Оптики» для работы торговых точек, «1С:Управление торговлей» для оперативного учета и «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» для регламентированной отчетности. Однако отсутствие корректной синхронизации между системами привело к критическим проблемам в работе.

Основные сложности заключались в постоянных расхождениях остатков товаров между розничными точками и управленческим учетом, ошибках при отражении движения денежных средств, а также невозможности формирования достоверной бухгалтерской отчетности из-за сбоев в передаче данных из «1С:Управление Торговлей» в «1С:Бухгалтерия».

Дополнительные проблемы включали появление минусовых остатков по ГТД и регулярные ошибки при оформлении кассовых операций, особенно с чеками предоплаты.

Эти недостатки системы существенно увеличивали трудозатраты персонала, приводили к ошибкам в учете и затрудняли принятие управленческих решений.

Решение

Комплексная настройка корректного взаимодействия между системами. Анализ существующих настроек обмена и настройка стабильной синхронизации между системами «1С:Управление Торговлей» и «1С:Бухгалтерия».

Выполненные работы

В ходе проекта были проведены следующие работы:

Настройка синхронизации между «1С:Управление Торговлей» и «1С:Бухгалтерия».
Автоматизация процесса формирования отчетов, для проведения анализа корректности выгрузки из данных из решения «1С:Розница:Салон оптики» в «1С:Управление Торговлей» и сравнения остатков товара в программах.
Анализ и корректировка минусовых остатков в разрезе ГТД в «1С:Управление Торговлей».
Анализ и корректировка некорректно проведенных чеков. Устранение проблемы с оформлением ПКО и РКО.
Настройка синхронизации конфигураций. Тестирование обмена между программами «1С:Розница.Салон оптики» и «1С:Управление Торговлей».

Результаты проекта

По итогам проекта были получены следующие результаты:

Автоматизирован оперативный и управленческий учет, что сократило время на обработку данных.
Устранены расхождения в остатках товаров между «1С:Розница Салон Оптики» и «1С:Управление Торговлей».
Исправлены ошибки в кассовых операциях, включая чеки с предоплатой, ПКО и РКО.
Улучшена прозрачность товарных и денежных потоков, что упростило контроль и принятие решений.
Снижены трудозатраты на рутинные операции.

Возврат к списку