Наша компания занимается продажей, установкой, сопровождением и разработкой программных продуктов 1С для ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях.
Традиционно при обучении профессии бухгалтера в высших и средних учебных учреждениях основное внимание уделяется работе на коммерческом плане счетов. Бюджетному учету не выделяется достаточное количество времени, так как считается, что в бюджете главное – это целевое расходование средств.
На основании более чем десятилетнего опыта совместной работы с бухгалтерами бюджетных организаций, можем утверждать, что за последние 8 лет глобальные изменения в бухгалтерском учете учреждений бюджетного сектора привели к тому, что вручную вести учет стало практически невозможно.
Бухгалтер не успевает изучить одну инструкцию, как появляется на свет уже другая, приходится очень быстро приспосабливаться к изменениям, и, зачастую, разбираться со всем в одиночку. Объем выполняемых работ увеличивается в разы при неизменном фонде рабочего времени.
Поэтому мы разрабатываем внешние отчеты и обработки для бюджетных, автономных и казенных учреждений, оптимизирующие работу бухгалтера.
Все наши отчеты и обработки являются внешними, т.е. не вносят изменений в используемые Вами программные продукты. В конфигурацию изменения не вносятся, программы с поддержки не снимается. Таким образом, Вы сможете обновлять программы самостоятельно без каких-либо затруднений и продолжать пользоваться услугами своей обслуживающей организации.
Если Вас заинтересовала какая-либо из наших разработок, свяжитесь с нами для того, чтобы получить полную интересующую Вас информацию, а также для оформления полного пакета документов для приобретения.
Отчеты и обработки для программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
Загрузка платежных поручений из УРМ
С 2006 года в большинстве учреждений государственного сектора стали внедряться системы электронного документооборота с органами Федерального казначейства. В каждом регионе использовались свои программные продукты. Автоматизированная система «Удаленное рабочее место» (разработчик НПО «Криста») является клиентской частью системы удаленного документооборота и предназначена для автоматизации финансовой деятельности распорядителей, получателей бюджетных средств, учреждений, не являющихся участниками бюджетного процесса, а также для организации электронного взаимодействия в процессе планирования и исполнения бюджета.
Для обмена данными с финансовыми органами на рабочем месте клиента вводятся платежные документы, которые после соответствующей проверки поступают в органы казначейства для дальнейшего исполнения.
Для ведения бухгалтерского учета безналичных денежных средств бухгалтер должен второй раз занести платежный документ в бухгалтерскую программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Это занимает значительную часть рабочего времени, а также может привести к ошибкам при повторном вводе данных.
Нами создана обработка «Загрузка платежных поручений из УРМ», которая позволяет загрузить данные экспортированного из УРМ файла в бухгалтерскую программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с последующим созданием документов, влекущих бухгалтерские проводки. Данная обработка значительно сокращает объем вводимых данных за счет исключения дублирования информации, а также сводит к минимуму расхождения между бухгалтерскими данными и данными из сторонней системы, по которым идет сверка с финансовыми органами.
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает учет денежных обязательств как созданием документа «Денежное обязательство» на основании ряда типовых документов конфигурации, так и формированием дополнительных бухгалтерских проводок этих документов. При значительном входящем документообороте достаточно трудно отследить, чтобы все необходимые данные были учтены в срок, а ведь именно это является основополагающим для правильного заполнения отчетных форм 0503128 «Отчет о принятых бюджетных обязательствах» и 0503738 «Отчет об обязательствах принятых учреждением».
Вручную создавать документы занимает много времени, к тому же, существуют типовые документы (например, «Отражение зарплаты в учете»), на основании которых из-за особенностей их содержания не формируются автоматически документы «Принятые денежные обязательства».
С помощью обработки «Формирование денежных обязательств» бухгалтер создает документы по принятым денежным обязательствам за выбранный период по указанному типу документов с возможностью проведения созданных документов, а также контроля их повторного создания.
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает создание документов «Бюджетное обязательство» и «Принятое обязательство по ПД» на основании заполненного Плана-графика финансирования. Формирование бюджетного или расходного обязательства должно проходить на сумму договора, заключенного с контрагентом. В некоторых случаях с контрагентом используются разовые договоры, сумма которых совпадает с документом оплаты.
Обработка «Формирование бюджетных (расходных) обязательств» предусматривает формирование документов «Бюджетные обязательства» или «Принятые обязательства по ПД» за выбранный период по указанному типу документов с возможностью проведения созданных документов, а также контроля их повторного создания.
В связи с изменившимися с 2010 года правилами подачи сведений в Пенсионный Фонд РФ, у бухгалтера, ведущего в учреждении участок расчетов по заработной плате, возникла необходимость уделять большое внимание перечислению в Фонды налогов и страховых взносов.
Мы создали удобный отчет, который поможет бухгалтеру-расчетчику быстро получить данные по уплате страховых взносов из программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в разрезе кода финансового обеспечения, номера и даты платежного документа, а также вида налога или страхового взноса.
Отчет можно формировать за любые периоды с возможностью различных отборов.
Перенос индивидуальных характеристик основного средства при выгрузке данных из ББУ 7.7 в БГУ 8
C 2010 года пользователи программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7» стали активно осваивать новую программу «1С:Бухгалтеря бюджетного учреждения 8», а с 2011 года – «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
На сайте разработчиков, а также в сети Интернет на сегодняшний день существует много статей, сравнивающих функционал двух программ: «1С:ББУ 7.7» и «1С:БГУ 8». Практически, все сравнения в пользу программы «1С:БГУ 8».
Но существует нерешенный вопрос: в момент переноса данных из «1С:ББУ 7.7» в «1С:ББУ 8», а затем и в «1С:БГУ8», вследствие различий структуры элемента справочника «Основные средства» не переносятся данные из поля «Краткая индивидуальная характеристика объекта». Во многих учреждения это поле содержало достаточно большой объем информации, например, полное описание технических данных автоматизированного рабочего места и т.п. По ссылке http://www.buh.ru/document-1787 можно прочесть, как рекомендуется решать данную проблему. Кратко, таким образом: заносить все вручную заново.
Можно согласиться, что новая структура гораздо удобнее и рациональнее, в частности, в нее один раз нужно внести наименование всех характеристик, в дальнейшем подставляя только их значения.
Но есть учреждения, для которых потеря этих данных критична вследствие большого объема информации.
Для таких случаев нами написана достаточно простая в использовании обработка, которая переносит необходимые данные из «1С:ББУ 7.7» в «1С:БГУ 8» при условии сохранения инвентарного номера основного средства. Данная обработка неоднократно успешно применялась в различных учреждениях при переносе данных. Уверены, что этот небольшой нюанс не будет помехой при переходе на программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» полностью реализован весь цикл учета НДС с полученных авансов, начиная от документа «Кассовое поступление», на основании которого вводится документ «Счет-фактура выданный», заканчивая документом «Регистрация строки книги покупок», введенным на основании счет-фактуры с признаком «Авансы полученные» и отраженным в «Книге покупок», после того, как произошла реализация услуги или отгрузка ценностей.
В случае, когда услуга оказывается одноэтапно, вопросов не возникает. Но как быть, если начисление производится равными долями ежемесячно? Тогда в книгу покупок ежемесячно должна попадать только часть суммы НДС. Этот механизм расчетов в программе не автоматизирован. Конечно, у государственных учреждений он встречается достаточно редко, но в случае больших объемов данных рассчитывать суммы вручную достаточно трудозатратно.
Мы создали обработку, которая автоматизирует данный процесс, пакетно формируя необходимые документы, с учетом сумм НДС, на которые произошла реализация услуги за выбранный период.
Это достаточно сложная по своему механизму обработка удивительно проста в применении. Для ее корректной работы необходимо соблюдать несколько обязательных условий при ведении бухгалтерского учета, а именно:
Вести учет авансовых платежей в разрезе контрагентов и договоров
Соблюдать аналитику контрагентов и договоров при начислениях за услуги
Корректно определить учетную политику в части регистрации счет-фактур на аванс
Внешняя печатная форма «Акт списания материальных запасов (ф.0503230)»
Согласно п. 99 Инструкции 157н к материальным запасам относятся три типа нефинансовых активов:
предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
готовая продукция;
товары для продажи.
Государственное учреждение должно обеспечить формирование полной и достоверной информации материальных запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.
До сих пор основным критерием отнесения нефинансового актива к материальным запасам является его использование в хозяйственной деятельности учреждения в течение 12 месяцев, за исключением мягкого инвентаря и спец.одежды.
При наличии большого количества материально-ответственных лиц и значимых оборотах материальных запасов бухгалтеру, ведущему учет нефинансовых активов, бывает сложно отследить необходимость списания с учета тех или иных материальных запасов.
А при внешних проверках проверяющие часто обращают внимание на материальные запасы, срок использования которых превышает 12 месяцев, указывая на это, как на ошибку ведения бухгалтерского учета, и рекомендуя в предписаниях необходимость перевода данного материального запаса в состав основных средств учреждения.
Учитывая, что в программе «Бухгалтерия государственного учреждения 8» учет материальных запасов ведется по средней фактической стоимости, а также отсутствует функционал ведения партионного учета материалов, мы разработали внешнюю печатную форму к документу «Списание материальных запасов», которая отличается от стандартной ф.0503230 «Акт списания материальных запасов» наличием дополнительной графы «Дата поступления».
Используя сложный расчетный алгоритм, наша внешняя печатная форма указывает последнюю дату поступления на данную номенклатурную карточку списываемых материальных запасов в разрезе КПС и КФО. Что поможет бухгалтеру своевременно контролировать срок использования материалов в деятельности учреждения.
Отчеты и обработки для программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»
Реестр отпусков
Данный удобный и компактный отчет пригодится в работе бухгалтеру, ведущему расчеты по заработной плате.
Отчет позволяет в удобной форме за выбранный период получить сводную информацию по всем отпускам сотрудников в разрезе аналитики: Сотрудник, Вид отпуска, период.
Также в отчете можно увидеть сумму начисленных отпускных.
Данный удобный и компактный отчет пригодится в работе бухгалтеру, ведущему расчеты по заработной плате.
Отчет позволяет в удобной форме за выбранный период получить сводную информацию по всем больничным листам сотрудников.
Выводится полностью информация по больничному листу, рассчитанные суммы, количество дней болезни, сводный заработок за 2 года, расчетный среднедневной заработок, страховой стаж и процент оплаты.
Системная интеграция
ГРАНД-СМЕТА
Лицензионное ПО
